Dateizugriffs-Manager

File Access Manager fügt die Möglichkeit hinzu, zusätzliche Dateilisten mit eingeschränktem Zugriff für Ihre Website-Benutzer zu erstellen. Es wurde entwickelt, um extrem vielseitig zu sein, sodass Sie den Benutzerzugriff auf Dateien, Dateilisten, das Hochladen und die Verwaltung basierend auf verschiedenen WordPress-Benutzern und -Rollen feinabstimmen können. Sogar benutzerdefinierte Rollen können bestimmten Berechtigungen zugeordnet werden.

Erstellen Sie unbegrenzte Dateilisten für einzelne Benutzergruppen, Mindestrollen oder speziell abgestimmte Rollen. Definieren Sie Benutzer-/Rollenberechtigungen für das Hochladen von Dateien, die Dateiverwaltung auf der Vorderseite und die Möglichkeit, Dateien in andere Listen zu kopieren. Jede Liste hat separate Einstellungen und Dateiverzeichnisse.

Leistungen

  • Beschränken Sie den Dateizugriff nur auf angemeldete Benutzer.
  • Beschränken Sie den Dateizugriff auf bestimmte Benutzer oder WordPress-Rollen.
  • Geben Sie die Mindestrolle an, oder geben Sie eine übereinstimmende Rolle an.
  • Erstellen Sie eine Dateiliste für einen bestimmten WordPress-Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern.
  • Erstellen Sie eine vollständig eingeschränkte Liste, in der der Administrator Benutzern oder Rollen pro Datei Zugriff gewährt.

Für jeden Listenmodus steuern Sie separat die Berechtigungen für das Hochladen von Dateien, die Dateiverwaltung auf der Vorderseite und das Kopieren in andere Listen.

Zugriffsmodi auflisten

Erstellen Sie fünf Typenlisten

  1. Normaler Modus
    Beschränken Sie den Zugriff nicht. Dateien können von jedem angezeigt werden, der die Dateilistenseite erreichen kann. Dateien können auch von außerhalb Ihrer Website verlinkt werden.
  2. Begrenzter Modus
    Beschränken Sie den Zugriff auf die Dateiliste auf WordPress-Benutzer, die einer bestimmten Rolle oder einer Mindestrolle oder höher entsprechen.
  3. Gruppenmodus
    Beschränken Sie den Dateilistenzugriff auf eine bestimmte Gruppe von WordPress-Benutzern.
  4. Benutzermodus
    Beschränken Sie den Dateilistenzugriff auf einen bestimmten WordPress-Benutzer.
  5. Eingeschränkter Modus
    Beschränken Sie den Zugriff auf alle Dateien. Der WordPress-Administrator kann Zugriff auf jede Datei und jeden Ordner nach Benutzer, Rolle oder öffentlich gewähren.

Für jeden Listentyp können Sie diese Aktionen auch nach Benutzerrolle einschränken; Hochladen von Dateien, frontseitiges Dateimanagement und die Möglichkeit, Dateien in andere Listen zu verschieben.


Dateilistenmodi

Normaler Modus

Der normale Modus ermöglicht den Dateizugriff ohne Einschränkungen. Verwenden Sie diesen Modus für Dateien, auf die öffentlich zugegriffen werden muss. In diesem Modus können Dateien auch von außerhalb der Website, von Webseiten, sozialen Medien oder E-Mail-Nachrichten verlinkt werden.

Benutzermodus

Benutzermodus mit einem einzelnen Benutzer. Der Listenbenutzer kann sowohl über private Dateien als auch über Dateien verfügen, auf die er speziell den Anzeigezugriff gewährt.

Dieser Modus eignet sich gut, um Benutzern eine eigene Dateiliste zu geben.

Gruppenmodus

Der Gruppenmodus ähnelt dem Benutzermodus. Der Administrator definiert die Benutzer, die die Dateien sehen können. Die Benutzerrolle wird nicht berücksichtigt. Alle Gruppenmitglieder können alle Dateien sehen.

Der Gruppenmodus eignet sich gut zum Teilen von Dateien zwischen einer relativ kleinen Gruppe von Personen.

Begrenzter Modus

Im eingeschränkten Modus können Sie die Sichtbarkeit von Dateilisten nach WordPress-Rolle einschränken. Es gibt zwei Arten der Rollenübereinstimmung: Minimum und Matched. Minimum verwendet die integrierten WordPress-Rollen:

  • Administrator
  • Herausgeber
  • Autor
  • Beiträger
  • Teilnehmer

Wenn Sie den Listenzugriff auf Minimum Author festlegen, werden die Dateien nur Benutzern mit Author, Editor und Admin angezeigt.

Die Verwendung des Modus "Rolle abgleichen" bedeutet, dass NUR Benutzer mit der WordPress-Rolle "Autor" die Dateiliste sehen. Im Gegensatz zur Mindestrolle können Sie bei der Übereinstimmungsrolle aus einer der benutzerdefinierten Rollen auswählen, die Ihre Site möglicherweise hat.

Verwendung der Benutzerrolle Editor Plugin zusammen mit File Access Manager kann sehr vorteilhaft sein.

Eingeschränkter Modus

Im eingeschränkten Modus werden Dateien standardmäßig ausgeblendet. Ein WordPress-Administrator gewährt bestimmten Benutzern den Anzeigezugriff. Benutzer, die Dateien hochladen, sofern dies zulässig ist, können nur ihre eigenen Dateien anzeigen.

Der eingeschränkte Modus kann verwendet werden, um eine einzelne Dateiliste zu erstellen, in der Benutzer ihre eigenen Dateien hinzufügen und verwalten können, während der Administrator einen einzigen Speicherort aller Dateien an einem Ort hat.

* In allen Modi außer Normal versucht File Access Manager zu blockieren direkte Verknüpfung (Hotlink) zu Ihren Dateien.


Admin-Listennavigation

Die Listennavigationsleiste wird oben in der Admin-Dateilistenansicht angezeigt. Verwenden Sie zum Wechseln zwischen Dateilisten die Dropdown-Eingabe und die Schaltfläche Los. Die aktuelle Listenansicht wird mit der ausgewählten Liste neu geladen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [+ Liste erstellen], um zur Registerkarte Liste erstellen zu wechseln.

Hier wird auch der Shortcode angezeigt, der zur Anzeige der aktuellen Liste erforderlich ist.


Dateilisten-Manager

Der Listenmanager zeigt alle Ihre Dateilisten als Informationskacheln an, die grundlegende Informationen über die Liste und Dienstprogramm-Links enthalten. Die Kacheln werden zunächst nach Listen-ID sortiert, aber Sie können sie auch nach Namen sortieren.

Dateilisten-Manager

Neue Listen erstellen

Um eine neue Dateiliste zu erstellen, klicken Sie im Dateilistennavigator oder auf der Registerkarte Liste erstellen neben Alle Dateilisten auf die Schaltfläche Liste erstellen.

Geben Sie der Liste einen Titel und geben Sie den Verzeichnispfad der Dateiliste an. Dieser wird basierend auf dem Titel automatisch für Sie eingetragen, Sie können ihn aber nach Belieben ändern.

Wählen Sie den Dateilistenmodus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dateiliste erstellen. Die neue Liste wird erstellt und die Einstellungen für Listenoperationsberechtigungen werden angezeigt.

HINWEIS – Wählen Sie den Pfad sorgfältig aus, da dieser später nicht mehr geändert werden kann.

Dateiliste erstellen

Auflisten von Betriebsberechtigungen

Auflisten von Betriebsberechtigungen

Für jeden Listenmodustyp definieren Sie separat Berechtigungen für das Hochladen von Dateien, die Verwaltung der Dateiliste und die Möglichkeit, Dateien und Ordner in andere Dateilisten zu kopieren.

  • Niemand - Die Funktion ist deaktiviert.
  • Dieser Benutzer / Diese Gruppe (für Benutzer- und Gruppenmodi)
  • Mindestrolle - Nur angemeldete Benutzer mit dieser oder einer höheren Rolle.
  • Rolle abgleichen - Nur für Benutzer mit dieser bestimmten Rolle.
  • Jeder - Jeder, einschließlich öffentlicher Benutzer.


Listeneinstellungen hinzugefügt

Wenn File Access Manager aktiv ist, sind zusätzliche Einstellungen auf der Registerkarte Erweiterungseinstellungen verfügbar.

Maximale Listengröße
Wählen Sie eine maximale Größe für diese Dateiliste. Sobald die Größe überschritten wird, erscheint das Upload-Formular nicht mehr.

HINWEIS – Sie können weiterhin Dateien von außerhalb des Plugins hinzufügen, z. B. über FTP


Plugin-Einstellungen

Klicken Sie auf die Registerkarte Zugriffseinstellungen, um zu den Einstellungen zu gelangen, wie File Access Manager insgesamt funktioniert. Diese Einstellungen wirken sich auf alle Dateilisten aus.

Minimale Rolle
Begrenzen Sie die Mindestrolle, die beim Hinzufügen von Benutzern zu einer Liste berücksichtigt werden muss. Dies hilft, die Auswahl überschaubar zu halten, wenn Sie viele Benutzer haben.

BCC der Administrator
Wählen Sie, ob Sie bei jedem Datei-Upload per E-Mail benachrichtigt werden möchten. Der Listenadministrator kann eine Blindkopie jeder Benachrichtigung zum Hochladen von Dateien erhalten.


Dateilisten löschen

Sie können Dateilisten nach Bedarf löschen. Optional können Sie auch das Verzeichnis der Dateiliste löschen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Dateien und Ordner in dieser Liste für immer gelöscht.

HINWEIS – Wenn Sie eine neue Dateiliste mit dem vorherigen Verzeichnis erstellen, werden alle verbleibenden Dateien und Ordner automatisch in die neue Liste indiziert.

Zusammenfassung

Mit File Access Manager können Sie mehrere unabhängige Dateilisten erstellen, die jeweils die Konfiguration und die Berechtigungen enthalten, die für diese bestimmte Dateiliste erforderlich sind.

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