File Access Manager agrega la capacidad de crear listas de archivos adicionales con acceso limitado a los usuarios de su sitio web. Fue diseñado para ser extremadamente versátil, lo que le permite ajustar el acceso de los usuarios a los archivos, las listas de archivos, la carga y la administración en función de los diferentes usuarios y roles de WordPress. Incluso los roles personalizados pueden coincidir con permisos específicos.
Cree listas de archivos ilimitadas para grupos individuales de usuarios, rol mínimo o rol específicamente coincidente. Defina los permisos de usuario/función para la carga de archivos, la administración de archivos frontales y la capacidad de copiar archivos a otras listas. Cada lista tiene una configuración y un directorio de archivos independientes.
Capacidades
- Limite el acceso a los archivos solo a los usuarios registrados.
- Limite el acceso a archivos a usuarios específicos o roles de WordPress.
- Especifique el rol mínimo o especifique un rol coincidente.
- Cree una lista de archivos para un usuario específico de WordPress o un grupo de usuarios.
- Cree una lista totalmente restringida, donde el administrador otorga acceso a usuarios o roles por archivo.
Para cada modo de lista, controla por separado los permisos para la carga de archivos, la administración de archivos frontales y la copia a otras listas.
Crear listas de cinco tipos
- Modo normal
No restringir el acceso. Cualquier persona que pueda acceder a la página de la lista de archivos puede ver los archivos. Los archivos también pueden estar vinculados desde fuera de su sitio web. - Modo limitado
Restrinja el acceso a la lista de archivos a los usuarios de WordPress que coincidan con un rol específico o con un rol mínimo o superior. - Modo grupal
Restrinja el acceso a la lista de archivos a un grupo específico de usuarios de WordPress. - Modo de usuario
Restrinja el acceso a la lista de archivos a un usuario específico de WordPress. - Modo restringido
Restrinja el acceso a todos los archivos. El administrador de WordPress puede otorgar acceso a cada archivo y carpeta por usuario, rol o público.
Para cada tipo de lista también puede limitar estas acciones por rol de usuario; carga de archivos, administración de archivos frontales y la capacidad de mover archivos a otras listas.
Modos de lista de archivos
Modo normal
El modo normal permite el acceso a archivos sin restricciones. Utilice este modo para archivos que deben ser de acceso público. En este modo, los archivos también se pueden vincular desde fuera del sitio web, desde páginas web, redes sociales o mensajes de correo electrónico.
Modo de usuario
Modo de usuario con un solo usuario. El usuario de la lista puede tener archivos privados y archivos a los que otorgue acceso de visualización específicamente.
Este modo funciona bien para dar a los usuarios su propia lista de archivos.
Modo grupal
El modo de grupo es similar al modo de usuario. El administrador define los usuarios que pueden ver los archivos. No se considera el rol de los usuarios. Todos los miembros del grupo pueden ver todos los archivos.
El modo de grupo funciona bien para compartir archivos entre un grupo relativamente pequeño de personas.
Modo limitado
El modo limitado le permite limitar la visibilidad de la lista de archivos por función de WordPress. Hay dos tipos de coincidencia de roles: mínimo y coincidente. Mínimo utiliza los roles integrados de WordPress:
- Administrador
- Editora
- Autor
- Contribuyente
- Suscriptor
Si configura el acceso a la lista como Autor mínimo, solo los usuarios con Autor, Editor y Administrador verán los archivos.
Usar el modo Match Role significaría que SÓLO los usuarios con el rol de WordPress de Autor verán la lista de archivos. A diferencia del Rol mínimo, Match Role le permitirá elegir cualquiera de los roles personalizados que pueda tener su sitio.
Usando el Papel Editor usuario junto con File Access Manager puede ser muy beneficioso.
Modo restringido
Con el modo restringido, los archivos están ocultos de forma predeterminada. Un administrador de WordPress otorga acceso de visualización a usuarios específicos. Los usuarios que cargan archivos, si eso está permitido, también estarán restringidos a ver sus propios archivos.
El modo restringido se puede utilizar para crear una única lista de archivos en la que los usuarios pueden agregar y administrar sus propios archivos, mientras que el administrador tiene una única ubicación de todos los archivos en un solo lugar.
* En todos los modos excepto Normal, File Access Manager intentará bloquear vincular directamente (enlace activo) a sus archivos.
Navegación por la lista de administradores
La barra de navegación de lista aparece en la parte superior de la vista de lista de archivos de administración. Para cambiar entre listas de archivos, use la entrada desplegable y el botón Ir. La vista de lista actual se volverá a cargar con la lista seleccionada.
Haga clic en el botón [+ Crear lista] para ir a la pestaña Crear lista.
El shortcode requerido para mostrar la lista actual también se muestra aquí.
Administrador de lista de archivos
El Administrador de listas muestra todas sus listas de archivos como mosaicos de información que contienen información básica sobre la lista y los enlaces de utilidades. Los mosaicos se ordenan por ID de lista al principio, pero también puede seleccionar ordenarlos por nombre.
Crear nuevas listas
Para crear una nueva lista de archivos, haga clic en el botón Crear lista dentro del Navegador de lista de archivos o en la pestaña Crear lista, junto a Todas las listas de archivos.
Asigne un título a la lista y especifique la ruta del directorio de la lista de archivos. Esto se ingresará automáticamente según el título, pero puede cambiarlo si lo desea.
Elija el modo de lista de archivos y luego haga clic en el botón Crear lista de archivos. Se creará la nueva lista y aparecerá la configuración de Permisos de operaciones de lista.
NOTA: elija la ruta con cuidado, ya que no se puede cambiar más tarde.
Lista de permisos de operaciones
Para cada tipo de modo de lista, usted define por separado los permisos para la carga de archivos, la capacidad de administrar la lista de archivos y la capacidad de copiar archivos y carpetas a otras listas de archivos.
- Nadie: la función está desactivada.
- Este usuario / este grupo (para los modos de usuario y grupo)
- Rol mínimo: solo el usuario que ha iniciado sesión con este rol o superior.
- Función de coincidencia: solo para usuarios con esta función específica.
- Cualquiera: todo el mundo, incluidos los usuarios públicos.
Configuración de lista agregada
Cuando el Administrador de acceso a archivos está activo, habrá configuraciones adicionales disponibles en la pestaña Configuración de la extensión.
Tamaño máximo de lista
Elija un tamaño máximo para esta lista de archivos. Una vez que se exceda el tamaño, el formulario de carga ya no aparecerá.
NOTA: aún puede agregar archivos desde fuera del complemento, como a través de FTP
Ajustes Plugin
Haga clic en la pestaña Configuración de acceso para llegar a la configuración de cómo funciona File Access Manager en general. Estos ajustes afectan a todas las listas de archivos.
Rol mínimo
Limite el rol mínimo que se debe considerar al agregar usuarios a una lista. Esto ayuda a que las opciones sean manejables si tiene muchos usuarios.
BCC el administrador
Elija recibir una notificación por correo electrónico para cada carga de archivo. El administrador de la lista puede recibir una copia oculta de cada aviso de carga de archivo.
Eliminar listas de archivos
Puede eliminar listas de archivos según sea necesario. Opcionalmente, elija eliminar también el directorio de la lista de archivos. Marcar esta casilla significa que todos los archivos y carpetas de esta lista se eliminarán para siempre.
NOTA: si crea una nueva lista de archivos utilizando el directorio anterior, todos los archivos y carpetas restantes se indexarán automáticamente en la nueva lista.
Resumen
File Access Manager le permite crear múltiples listas de archivos independientes, cada una con la configuración y los permisos necesarios para esa lista de archivos en particular.
