File Access Manager ajoute la possibilité de créer des listes de fichiers supplémentaires avec un accès limité aux utilisateurs de votre site Web. Il a été conçu pour être extrêmement polyvalent, vous permettant d'affiner l'accès des utilisateurs aux fichiers, aux listes de fichiers, au téléchargement et à la gestion en fonction des différents utilisateurs et rôles WordPress. Même les rôles personnalisés peuvent être associés à des autorisations spécifiques.
Créez des listes de fichiers illimitées pour des groupes d'utilisateurs individuels, un rôle minimum ou un rôle spécifiquement adapté. Définissez les autorisations d'utilisateur/rôle pour le téléchargement de fichiers, la gestion de fichiers frontale et la possibilité de copier des fichiers vers d'autres listes. Chaque liste a des paramètres et un répertoire de fichiers distincts.
Fonctionnalités
- Limitez l'accès aux fichiers aux seuls utilisateurs connectés.
- Limitez l'accès aux fichiers à des utilisateurs spécifiques ou à des rôles WordPress.
- Spécifiez le rôle minimum ou spécifiez un rôle correspondant.
- Créez une liste de fichiers pour un utilisateur WordPress spécifique ou un groupe d'utilisateurs.
- Créez une liste entièrement restreinte, où l'administrateur accorde l'accès aux utilisateurs ou aux rôles par fichier.
Pour chaque mode de liste, vous contrôlez séparément les autorisations pour le téléchargement de fichiers, la gestion de fichiers frontale et la copie vers d'autres listes.
Créer cinq listes de types
- Mode normal
Ne restreignez pas l'accès. Les fichiers sont visibles par toute personne pouvant accéder à la page de la liste des fichiers. Les fichiers peuvent également être liés à l'extérieur de votre site Web. - Mode limité
Restreignez l'accès à la liste de fichiers aux utilisateurs WordPress correspondant à un rôle spécifié ou avec un rôle minimum ou supérieur. - Mode groupe
Restreignez l'accès à la liste de fichiers à un groupe spécifié d'utilisateurs WordPress. - Mode utilisateur
Restreindre l'accès à la liste de fichiers à un utilisateur WordPress spécifique. - Mode restreint
Restreindre l'accès à tous les fichiers. L'administrateur WordPress peut accorder l'accès à chaque fichier et dossier par utilisateur, rôle ou public.
Pour chaque type de liste, vous pouvez également limiter ces actions par rôle d'utilisateur ; téléchargement de fichiers, gestion de fichiers frontale et possibilité de déplacer des fichiers vers d'autres listes.
Modes de liste de fichiers
Mode normal
Le mode normal permet l'accès aux fichiers sans restrictions. Utilisez ce mode pour les fichiers qui doivent être accessibles au public. Dans ce mode, les fichiers peuvent également être liés depuis l'extérieur du site Web, à partir de pages Web, de médias sociaux ou de messages électroniques.
Mode utilisateur
Mode utilisateur avec un seul utilisateur. L'utilisateur de liste peut à la fois avoir des fichiers privés et des fichiers auxquels il accorde spécifiquement un accès de visualisation.
Ce mode fonctionne bien pour donner aux utilisateurs leur propre liste de fichiers.
Mode groupe
Le mode groupe est similaire au mode utilisateur. L'administrateur définit les utilisateurs qui peuvent voir les fichiers. Le rôle des utilisateurs n'est pas pris en compte. Tous les membres du groupe peuvent voir tous les fichiers.
Le mode groupe fonctionne bien pour partager des fichiers entre un groupe de personnes relativement restreint.
Mode limité
Le mode limité vous permet de limiter la visibilité de la liste de fichiers par rôle WordPress. Il existe deux types de correspondance de rôle: Minimum et Correspondance. Minimum utilise les rôles WordPress intégrés:
- Administrateur
- Éditeur
- Auteur
- Contributeur
- Abonné
Si vous définissez l'accès à la liste sur Auteur minimum, seuls les utilisateurs avec Auteur, Éditeur et Administrateur verront les fichiers.
L'utilisation du mode Match Role signifie que SEULS les utilisateurs avec le rôle WordPress d'Auteur verront la liste des fichiers. Contrairement au rôle minimum, Match Role vous permettra de choisir l'un des rôles personnalisés que votre site pourrait avoir.
Le Rôle Editeur de l'utilisateur plugin avec File Access Manager peut être très bénéfique.
Mode restreint
Avec le mode restreint, les fichiers sont masqués par défaut. Un administrateur WordPress accorde un accès de visualisation à des utilisateurs spécifiques. Les utilisateurs qui téléchargent des fichiers, si cela est autorisé, seront également limités à voir leurs propres fichiers.
Le mode restreint peut être utilisé pour créer une liste de fichiers unique dans laquelle les utilisateurs peuvent ajouter et gérer leurs propres fichiers, tandis que l'administrateur dispose d'un emplacement unique de tous les fichiers en un seul endroit.
* Dans tous les modes sauf Normal, File Access Manager tentera de bloquer reliant directement (liaison à chaud) à vos fichiers.
Navigation dans la liste des administrateurs
La barre de navigation de liste apparaît en haut de la vue de liste de fichiers d'administration. Pour basculer entre les listes de fichiers, utilisez l'entrée déroulante et le bouton Aller. La vue de liste actuelle se rechargera avec la liste sélectionnée.
Cliquez sur le bouton [+ Créer une liste] pour accéder à l'onglet Créer une liste.
Le shortcode requis pour afficher la liste actuelle est également affiché ici.
Gestionnaire de liste de fichiers
Le gestionnaire de listes affiche toutes vos listes de fichiers sous forme de mosaïques d'informations contenant des informations de base sur la liste et les liens vers les utilitaires. Les vignettes sont d'abord triées par ID de liste, mais vous pouvez également choisir de les trier par nom.
Créer de nouvelles listes
Pour créer une nouvelle liste de fichiers, cliquez sur le bouton Créer une liste dans le navigateur de liste de fichiers ou sur l'onglet Créer une liste, à côté de Toutes les listes de fichiers.
Donnez un titre à la liste et spécifiez le chemin du répertoire de la liste de fichiers. Celui-ci sera automatiquement saisi pour vous en fonction du titre, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Choisissez le mode de liste de fichiers puis cliquez sur le bouton Créer une liste de fichiers. La nouvelle liste sera créée et les paramètres d'autorisation des opérations de liste apparaîtront.
REMARQUE – Choisissez le chemin avec soin, car il ne pourra pas être modifié ultérieurement.
Liste des autorisations d'opérations
Pour chaque type de mode liste, vous définissez séparément les autorisations de téléchargement de fichiers, la possibilité de gérer la liste de fichiers et la possibilité de copier des fichiers et des dossiers vers d'autres listes de fichiers.
- Personne - La fonction est désactivée.
- Cet utilisateur / ce groupe (pour les modes utilisateur et groupe)
- Rôle minimum - Uniquement utilisateur connecté avec ce rôle ou plus.
- Match role - Uniquement pour les utilisateurs avec ce rôle spécifique.
- Tout le monde - Tout le monde, y compris les utilisateurs publics.
Paramètres de la liste ajoutée
Lorsque File Access Manager est actif, des paramètres supplémentaires seront disponibles dans l'onglet Paramètres d'extension.
Taille maximale de la liste
Choisissez une taille maximale pour cette liste de fichiers. Une fois la taille dépassée, le formulaire de téléchargement n'apparaîtra plus.
REMARQUE - Vous pouvez toujours ajouter des fichiers depuis l'extérieur du plugin, par exemple via FTP
Paramètres Plugin
Cliquez sur l'onglet Paramètres d'accès pour accéder aux paramètres de fonctionnement général de File Access Manager. Ces paramètres affectent toutes les listes de fichiers.
Rôle minimal
Limitez le rôle minimum à prendre en compte lors de l'ajout d'utilisateurs à une liste. Cela permet de garder les choix gérables si vous avez de nombreux utilisateurs.
Cci l'administrateur
Choisissez d'être notifié par e-mail pour chaque téléchargement de fichier. L'administrateur de la liste peut recevoir une copie invisible de chaque avis de téléchargement de fichier.
Suppression de listes de fichiers
Vous pouvez supprimer des listes de fichiers si nécessaire. Choisissez éventuellement de supprimer également le répertoire de la liste de fichiers. Cocher cette case signifie que tous les fichiers et dossiers de cette liste seront définitivement supprimés.
REMARQUE – Si vous créez une nouvelle liste de fichiers à l'aide du répertoire précédent, tous les fichiers et dossiers restants seront automatiquement indexés dans la nouvelle liste.
Résumé
Le gestionnaire d'accès aux fichiers vous permet de créer plusieurs listes de fichiers indépendantes, chacune avec la configuration et les autorisations nécessaires pour cette liste de fichiers particulière.
