Gestione dell'accesso ai file

File Access Manager aggiunge la possibilità di creare elenchi di file aggiuntivi con accesso limitato agli utenti del tuo sito web. È stato progettato per essere estremamente versatile, consentendo di ottimizzare l'accesso degli utenti a file, elenchi di file, caricamento e gestione in base a diversi utenti e ruoli di WordPress. Anche i ruoli personalizzati possono essere abbinati a autorizzazioni specifiche.

Crea elenchi di file illimitati per singoli gruppi di utenti, ruolo minimo o ruolo con corrispondenza specifica. Definisci le autorizzazioni utente/ruolo per il caricamento dei file, la gestione dei file front-side e la possibilità di copiare i file in altri elenchi. Ogni elenco ha impostazioni e directory di file separate.

Capabilities

  • Limita l'accesso ai file solo agli utenti che hanno effettuato l'accesso.
  • Limita l'accesso ai file a utenti o ruoli WordPress specifici.
  • Specificare il ruolo minimo o specificare un ruolo corrispondente.
  • Crea un elenco di file per un utente WordPress specifico o un gruppo di utenti.
  • Crea un elenco completamente limitato, in cui l'amministratore concede l'accesso a utenti o ruoli per file.

Per ogni modalità elenco puoi controllare separatamente le autorizzazioni per il caricamento dei file, la gestione dei file front-side e la copia in altri elenchi.

Elenca le modalità di accesso

Crea elenchi di cinque tipi

  1. Modalità normale
    Non limitare l'accesso. I file sono visualizzabili da chiunque possa raggiungere la pagina dell'elenco dei file. I file possono anche essere collegati all'esterno del sito Web.
  2. Modalità limitata
    Limita l'accesso all'elenco di file agli utenti di WordPress che corrispondono a un ruolo specificato o con un ruolo minimo o superiore.
  3. Modalità gruppo
    Limitare l'accesso all'elenco dei file a un gruppo specificato di utenti WordPress.
  4. Modalità utente
    Limitare l'accesso all'elenco dei file a un utente specifico di WordPress.
  5. Modalità limitata
    Limitare l'accesso a tutti i file. L'amministratore di WordPress può concedere l'accesso a ciascun file e cartella per utente, ruolo o pubblico.

Per ogni tipo di lista puoi anche limitare queste azioni per ruolo utente; caricamento di file, gestione dei file front-side e possibilità di spostare i file in altri elenchi.


Modalità elenco file

Modalità normale

La modalità normale consente l'accesso ai file senza restrizioni. Utilizzare questa modalità per i file che devono essere accessibili pubblicamente. In questa modalità, i file possono anche essere collegati dall'esterno del sito Web, da pagine Web, social media o messaggi di posta elettronica.

Modalità utente

Modalità utente con un singolo utente. L'utente dell'elenco può avere sia file privati ​​che file a cui concede specificamente l'accesso in visualizzazione.

Questa modalità funziona bene per fornire agli utenti il ​​proprio elenco di file.

Modalità gruppo

La modalità gruppo è simile alla modalità utente. L'amministratore definisce gli utenti che possono vedere i file. Il ruolo degli utenti non viene considerato. Tutti i membri del gruppo possono vedere tutti i file.

La modalità gruppo funziona bene per la condivisione di file tra un gruppo di persone relativamente piccolo.

Modalità limitata

La modalità limitata ti consente di limitare la visibilità dell'elenco dei file in base al ruolo di WordPress. Esistono due tipi di corrispondenza dei ruoli: minima e corrispondente. Minimo utilizza i ruoli WordPress integrati:

  • Amministratore
  • editore
  • Autore
  • Contributore
  • abbonato

Se imposti l'accesso all'elenco su Autore minimo, solo gli utenti con Autore, Editor e Amministratore vedranno i file.

L'utilizzo della modalità Match Role significherebbe che SOLO gli utenti con il ruolo di WordPress di Autore vedranno l'elenco dei file. A differenza del ruolo minimo, Match Role ti consentirà di scegliere uno dei ruoli personalizzati che il tuo sito potrebbe avere.

Usando il Editor ruolo utente plugin insieme a File Access Manager può essere molto utile.

Modalità limitata

Con la Modalità con restrizioni, i file sono nascosti per impostazione predefinita. Un amministratore di WordPress concede l'accesso alla visualizzazione a utenti specifici. Gli utenti che caricano file, se consentito, saranno limitati a visualizzare anche i propri file.

La modalità con restrizioni può essere utilizzata per creare un unico elenco di file in cui gli utenti possono aggiungere e gestire i propri file, mentre l'amministratore ha un'unica posizione di tutti i file in un unico posto.

* In tutte le modalità tranne Normale, File Access Manager tenterà di bloccare direttamente collegando (collegamento a caldo) ai tuoi file.


Navigazione elenco amministratori

La barra di navigazione dell'elenco viene visualizzata nella parte superiore della visualizzazione dell'elenco dei file di amministrazione. Per passare da un elenco di file all'altro, utilizzare l'input a discesa e il pulsante Vai. La visualizzazione elenco corrente verrà ricaricata con l'elenco selezionato.

Fare clic sul pulsante [+ Crea elenco] per andare alla scheda Crea elenco.

Qui viene visualizzato anche lo shortcode richiesto per visualizzare l'elenco corrente.


Gestione elenco file

Il Gestore elenco visualizza tutti gli elenchi di file come riquadri informativi contenenti informazioni di base sull'elenco e sui collegamenti alle utilità. I riquadri vengono inizialmente ordinati per ID elenco, ma è possibile scegliere di ordinarli anche per nome.

Gestione elenco file

Creazione di nuovi elenchi

Per creare un nuovo elenco di file, fare clic sul pulsante Crea elenco nel Navigatore elenco file o nella scheda Crea elenco, accanto a Tutti gli elenchi di file.

Assegnare un titolo all'elenco e specificare il percorso della directory dell'elenco dei file. Questo verrà inserito automaticamente per te in base al titolo, ma puoi modificarlo se lo desideri.

Scegliere la modalità elenco file e quindi fare clic sul pulsante Crea elenco file. Verrà creato il nuovo elenco e verranno visualizzate le impostazioni delle autorizzazioni per le operazioni sugli elenchi.

NOTA – Scegli attentamente il percorso, in quanto non può essere modificato in seguito.

Crea elenco file

Elenca autorizzazioni per le operazioni

Elenca autorizzazioni per le operazioni

Per ogni tipo di modalità elenco, si definiscono separatamente le autorizzazioni per il caricamento dei file, la capacità di gestire l'elenco dei file e la capacità di copiare file e cartelle in altri elenchi di file.

  • Nessuno: la funzione è disabilitata.
  • Questo utente / questo gruppo (per le modalità utente e gruppo)
  • Ruolo minimo: solo utente connesso con questo ruolo o superiore.
  • Ruolo di corrispondenza: solo per gli utenti con questo ruolo specifico.
  • Chiunque: tutti, inclusi gli utenti pubblici.


Aggiunte Impostazioni elenco

Quando File Access Manager è attivo, nella scheda Impostazioni estensione saranno disponibili ulteriori impostazioni.

Dimensione massima elenco
Scegli una dimensione massima per questo elenco di file. Una volta superata la dimensione, il modulo di caricamento non verrà più visualizzato.

NOTA: è comunque possibile aggiungere file dall'esterno del plug-in, ad esempio tramite FTP


Impostazioni Plugin

Fare clic sulla scheda Impostazioni di accesso per accedere alle impostazioni relative al funzionamento complessivo di File Access Manager. Queste impostazioni influiscono su tutti gli elenchi di file.

Ruolo minimo
Limita il ruolo minimo da considerare quando si aggiungono utenti a un elenco. Questo aiuta a mantenere le scelte gestibili se hai molti utenti.

BCC l'amministratore
Scegli di ricevere una notifica via email per ogni caricamento di file. L'amministratore dell'elenco può ricevere una copia nascosta di ogni avviso di caricamento di file.


Eliminazione di elenchi di file

È possibile eliminare gli elenchi di file secondo necessità. Facoltativamente, scegliere di eliminare anche la directory dell'elenco dei file. Selezionando questa casella significa che tutti i file e le cartelle in questo elenco verranno eliminati per sempre.

NOTA: se si crea un nuovo elenco di file utilizzando la directory precedente, tutti i file e le cartelle rimanenti verranno automaticamente indicizzati nel nuovo elenco.

sommario

File Access Manager consente di creare più elenchi di file indipendenti, ciascuno con la configurazione e le autorizzazioni necessarie per quel particolare elenco di file.

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