Bestandstoegangsbeheer

File Access Manager voegt de mogelijkheid toe om extra bestandslijsten te maken met beperkte toegang voor uw websitegebruikers. Het is ontworpen om extreem veelzijdig te zijn, zodat u gebruikerstoegang tot bestanden, bestandslijsten, uploaden en beheer kunt verfijnen op basis van verschillende WordPress-gebruikers en -rollen. Zelfs aangepaste rollen kunnen worden gekoppeld aan specifieke machtigingen.

Creëer onbeperkte bestandslijsten voor individuele groepen gebruikers, minimale rol of specifiek overeenkomende rol. Definieer gebruikers-/rolmachtigingen voor het uploaden van bestanden, front-side bestandsbeheer en de mogelijkheid om bestanden naar andere lijsten te kopiëren. Elke lijst heeft afzonderlijke instellingen en bestandsdirectory's.

Mogelijkheden

  • Beperk bestandstoegang tot alleen ingelogde gebruikers.
  • Beperk bestandstoegang tot specifieke gebruikers of WordPress-rollen.
  • Geef de minimale rol op of geef een overeenkomende rol op.
  • Maak een bestandenlijst voor een specifieke WordPress-gebruiker of een groep gebruikers.
  • Maak een volledig beperkte lijst, waar de beheerder toegang verleent aan gebruikers of rollen per bestand.

Voor elke lijstmodus beheert u afzonderlijk de machtigingen voor het uploaden van bestanden, bestandsbeheer aan de voorzijde en kopiëren naar andere lijsten.

Maak een lijst van toegangsmodi

Maak vijf typenlijsten

  1. Normale modus
    Beperk de toegang niet. Bestanden zijn zichtbaar voor iedereen die de bestandslijstpagina kan bereiken. Bestanden kunnen ook van buiten uw website worden gelinkt.
  2. Beperkte modus
    Beperk de toegang tot de bestandslijst tot WordPress-gebruikers die overeenkomen met een specifieke rol of met een minimale rol of hoger.
  3. Groepsmodus
    Beperk de toegang tot de bestandslijst tot een bepaalde groep WordPress-gebruikers.
  4. Gebruikers modus
    Beperk de toegang tot de bestandslijst tot een specifieke WordPress-gebruiker.
  5. Beperkte modus
    Beperk de toegang tot alle bestanden. De WordPress-beheerder kan toegang verlenen tot elk bestand en elke map per gebruiker, rol of publiek.

Voor elk type lijst kunt u deze acties ook per gebruikersrol beperken; uploaden van bestanden, bestandsbeheer aan de voorkant en de mogelijkheid om bestanden naar andere lijsten te verplaatsen.


Bestandslijstmodi

Normale modus

Normale modus biedt toegang tot bestanden zonder beperkingen. Gebruik deze modus voor bestanden die openbaar toegankelijk moeten zijn. In deze modus kan er ook naar bestanden worden gelinkt van buiten de website, vanaf webpagina's, sociale media of e-mailberichten.

Gebruikers modus

Gebruikersmodus met een enkele gebruiker. De lijstgebruiker kan zowel privébestanden hebben als bestanden waartoe ze specifiek toegang verlenen.

Deze modus werkt goed om gebruikers hun eigen bestandenlijst te geven.

Groepsmodus

De groepsmodus is vergelijkbaar met de gebruikersmodus. De Admin definieert de gebruikers die de bestanden kunnen zien. Er wordt geen rekening gehouden met de gebruikersrol. Alle groepsleden kunnen alle bestanden zien.

De groepsmodus werkt goed voor het delen van bestanden tussen een relatief kleine groep mensen.

Beperkte modus

Met de beperkte modus kunt u de zichtbaarheid van de bestandslijst beperken door de WordPress-rol. Er zijn twee soorten rolmatching: Minimum en Matched. Minimum maakt gebruik van de ingebouwde WordPress-rollen:

  • Beheerder
  • editor
  • Auteur
  • Bijdrager
  • Abonnee

Als u de lijsttoegang instelt op Minimum Auteur, zullen alleen gebruikers met Auteur, Editor en Admin de bestanden zien.

Het gebruik van de Match Role-modus betekent dat ALLEEN gebruikers met de WordPress-rol van Auteur de bestandenlijst te zien krijgen. In tegenstelling tot de minimumrol, kunt u bij Matchrol kiezen uit een van de aangepaste rollen die uw site mogelijk heeft.

De Gebruiker Rol Editor plug-in samen met File Access Manager kan zeer nuttig zijn.

Beperkte modus

In de beperkte modus zijn bestanden standaard verborgen. Een WordPress-beheerder verleent weergavetoegang aan specifieke gebruikers. Gebruikers die bestanden uploaden, als dat is toegestaan, kunnen ook hun eigen bestanden zien.

De beperkte modus kan worden gebruikt om een ​​enkele bestandenlijst te maken waarin gebruikers hun eigen bestanden kunnen toevoegen en beheren, terwijl de beheerder een enkele locatie van alle bestanden op één plek heeft.

* In alle modi behalve Normaal, zal File Access Manager proberen te blokkeren direct koppelen (hotlinking) naar uw bestanden.


Admin List-navigatie

De lijstnavigatiebalk verschijnt bovenaan de lijstweergave met beheerdersbestanden. Gebruik de vervolgkeuzelijst en de knop Go om tussen bestandslijsten te schakelen. De huidige lijstweergave wordt opnieuw geladen met de geselecteerde lijst.

Klik op de knop [+ Lijst maken] om naar het tabblad Lijst maken te gaan.

De shortcode die nodig is om de huidige lijst weer te geven, wordt hier ook weergegeven.


Bestandslijstbeheer

De List Manager geeft al uw bestandslijsten weer als informatietegels met basisinformatie over de lijst en koppelingen naar hulpprogramma's. De tegels worden eerst gesorteerd op lijst-ID, maar u kunt ervoor kiezen om ze ook op naam te sorteren.

Bestandslijstbeheer

Nieuwe lijsten maken

Om een ​​nieuwe bestandenlijst te maken, klikt u op de knop Lijst maken in de bestandslijstnavigator of op het tabblad Lijst maken naast Alle bestandslijsten.

Geef de lijst een titel en specificeer het directorypad van de bestandslijst. Dit wordt automatisch voor u ingevuld op basis van de titel, maar u kunt dit desgewenst wijzigen.

Kies de bestandslijstmodus en klik vervolgens op de knop Bestandenlijst maken. De nieuwe lijst wordt gemaakt en de instellingen voor List Operations Permissions verschijnen.

OPMERKING – Kies het pad zorgvuldig, aangezien dit later niet kan worden gewijzigd.

Maak een bestandslijst

Lijst met machtigingen voor bewerkingen

Lijst met machtigingen voor bewerkingen

Voor elk type lijstmodus definieert u afzonderlijk machtigingen voor het uploaden van bestanden, de mogelijkheid om de bestandenlijst te beheren en de mogelijkheid om bestanden en mappen naar andere bestandenlijsten te kopiëren.

  • Niemand - De functie is uitgeschakeld.
  • Deze gebruiker / deze groep (voor gebruikers- en groepsmodi)
  • Minimale rol - Alleen aangemelde gebruiker met deze rol of hoger.
  • Match-rol - Alleen voor gebruikers met deze specifieke rol.
  • Iedereen - Iedereen, inclusief openbare gebruikers.


Lijstinstellingen toegevoegd

Wanneer File Access Manager actief is, zijn aanvullende instellingen beschikbaar op het tabblad Extensie-instellingen.

Maximale lijstgrootte
Kies een maximale grootte voor deze bestandenlijst. Zodra de grootte is overschreden, verschijnt het uploadformulier niet meer.

OPMERKING – U kunt nog steeds bestanden van buiten de plug-in toevoegen, bijvoorbeeld via FTP


plugin-instellingen

Klik op het tabblad Toegangsinstellingen om bij de instellingen te komen hoe File Access Manager in het algemeen werkt. Deze instellingen zijn van invloed op alle bestandslijsten.

Minimale rol
Beperk de minimale rol waarmee rekening moet worden gehouden bij het toevoegen van gebruikers aan een lijst. Dit helpt om de keuzes beheersbaar te houden als u veel gebruikers heeft.

BCC de beheerder
Kies ervoor om per e-mail op de hoogte te worden gesteld voor elke bestandsupload. De lijstbeheerder kan een blinde kopie ontvangen van elke melding voor het uploaden van bestanden.


Bestandenlijsten verwijderen

U kunt indien nodig bestandslijsten verwijderen. Kies er optioneel voor om ook de map van de bestandenlijst te verwijderen. Als u dit vakje aanvinkt, worden alle bestanden en mappen in deze lijst voor altijd verwijderd.

OPMERKING – Als u een nieuwe bestandenlijst maakt met behulp van de vorige map, worden alle resterende bestanden en mappen automatisch geïndexeerd in de nieuwe lijst.

Samengevat

Met File Access Manager kunt u meerdere onafhankelijke bestandenlijsten maken, elk met zowel de configuratie als de rechten die nodig zijn voor die specifieke bestandenlijst.

Download nu File Access Manager